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Access Power für Controller

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Die wichtigsten Datenbankgrundlagen

• Was ist eine Datenbank, Tabelle, Abfrage, ein Formular, ein Bericht, ein Makro?
• Einsatz von ACCESS in Office-Umgebungen
• SQL - Structured Query Language
• Planung einer neuen Datenbank
• Von der Idee zur Datenbank - Datenbanken modellieren
• Datenbankplanung mit dem Entity-Relationship Modell (ERM)
• Implementierung der Datenbank - Tabellenaufbau, Schlüsseldefinition, Beziehungen, Integritätsregeln festlegen
• Test und Einführung der Datenbank

Entwurf und Bearbeitung von Access-Tabellen

• Tabellen entwerfen mit dem Tabellenassistenten
• Neue Tabellen anlegen in der Tabellenentwurfsansicht
• Felder definieren, Feldgrößen festlegen, Formate definieren
• Gültigkeitsregeln festlegen
• Indizes und Primärschlüssel festlegen
• Daten in Tabellen eingeben, bearbeiten, löschen und sortieren
• Das Layout der Tabelle bearbeiten

Beziehungen zwischen Access-Tabellen festlegen

• Die unterschiedlichen Möglichkeiten, Beziehungen zwischen Tabellen in Access abzubilden
• Standardbeziehungen herstellen
• Beziehungen mit referentieller Integrität definieren

Gestaltung von Abfragen mit dem Abfrageassistenten

• Der Auswahlabfrageassistent
• Der Kreuztabellenassistent
• Der Assistent zur Duplikatsuche

Gestaltung komplexer Abfragen, die mit den Assistenten nicht erstellt werden können

• Individuelle Abfragen in der QbE-Entwurfsansicht definieren
• Einfache und komplexe Abfragekriterien einsetzen
• Mit Aktionsabfragen mehrere Datensätze rationell bearbeiten
• Datenfelder in Abfragen formatieren
• Felder für Berechnungen anlegen
• Eingabe von Funktionen mit dem Ausdrucks-Editor
• Erstellung von Parameterabfragen
• die Performance von Abfragen um bis zu 100% erhöhen

Abfragen mit aggregierten Berechnungen durchführen

• Die Gruppierungsfunktion zur Datenverdichtung flexibel einsetzen

Erstellung von Access-Formularen

• Erstellung von Formularen mit dem Formular-Assistenten und Erstellung von Auto-Formularen
• Erstellung individueller Formulare ohne Assistenten
• Steuerelemente in Formularen optimal gestalten und bearbeiten
• In Formularen Berechnungen durchführen
• Erstellung von Formularen mit eingebettetem Unterformular

Berichte mit Access professionell gestalten

• Mit dem Berichtsassistenten in kürzester Zeit aussagefähige Berichte erstellen
• Individuelle Berichte erstellen (o. Assistent)
• In Berichten Berechnungen durchführen
• Berichte sortieren und gruppieren
• Aussagefähigkeit von Controllingberichten optimieren

Abläufe durch Makros gekonnt automatisieren!

• Festlegung von Makroaktionen und Aktionsargumenten
• Erstellung von Makrogruppen
• Erstellung von AutoMakros

Durch eine professionelle Integration von Access und Excel die Effizienz im Controlling erhöhen

• Datenexport von Access nach Excel
• Excel-Daten nach Access importieren
• Access-Daten nach Excel importieren
• Access-Daten direkt mit Excel auswerten

Controlling-Fallstudien:

• Gestaltung aussagefähiger Controllingberichte mit Access
• Frontend-Lösungen mit EXCEL auf Basis von ACCESS-Datenbanken

 

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